ভোটার তালিকায় নতুন নাম অন্তর্ভূক্তি, সংশোধন, স্থানান্তর ও হারানো আইডি কার্ডের ডুপ্লিকেট প্রাপ্তি প্রভৃতি বিষয়ে নির্ধারিত ফরমে সংশ্লিষ্ট উপজেলা নির্বাচন অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে। উপজেলা নির্বাচন অফিসার প্রতি মাসের প্রাপ্ত আবেদনসমূহ পরবর্তী মাসের ৫ তারিখের মধ্যে ডাটাসহ প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের সফটকপি জেলা নির্বাচন অফিসে ইন্ট্রানেটের মাধ্যমে প্রেরণ করবেন। জেলা নির্বাচন অফিসার উপজেলা হতে প্রাপ্ত সকল ডাটাসমূহ একটি জিপ ফাইল আকারে কভার লেটারসহ নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের অধীন জাতীয় পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগে(এন.আইডি.উইং) প্রেরণ করেন। ভোটার তালিকায় নতুন নাম অন্তর্ভূক্তি, সংশোধন, স্থানান্তর ও হারানো আইডি কার্ডের ডুপ্লিকেট প্রাপ্তি প্রভৃতি বিষয়সমূহ এন.আইডি.উইং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ করেন। বর্ণিত বিষয়সমূহের মধ্যে শুধুমাত্র আইডি কার্ডের ডুপ্লিকেট ৩০ কার্য দিবসের মধ্যে এন.আইডি.উইং জেলা নির্বাচন অফিসে সরবরাহ করেন এবং জেলা নির্বাচন অফিসার সংশ্লিষ্ট উপজেলা নির্বাচন অফিসে সরবরাহ করেন। উপজেলা নির্বাচন অফিসার সংশ্লিষ্ট আইডি কার্ডধারীকে তার কার্ডটি হস্তান্তর করেন।
এছাড়া ভোটার তালিকা পরিদর্শন ও ভোটার তালিকার জাবেদা নকল প্রাপ্তির বিষয়ে ৫০/- টাকা মূ্ল্যের কোর্ট ফি অথবা ৫০/- টাকা সরকারী কোষাগারে জমাপূর্বক চালানের কপি সংযুক্ত করে উপজেলা নির্বাচন অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে এবং উপজেলা নির্বাচন অফিসার বিষয়টি চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করবেন। জেলা নির্বাচন অফিসার এসকল কার্যক্রম নিয়মিত তদারকি করে থাকেন।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS